Politique de confidentialité

Introduction

Akkey place l’éthique au cœur de ses activités. Nous croyons fermement que le développement d’Internet doit être guidé par des principes de responsabilité et de respect de la vie privée. En collectant et en utilisant les données de manière responsable, nous contribuons à un écosystème numérique plus sûr et plus équitable.

 

Qui sommes nous?

Chez Akkey, la protection de vos données personnelles est au cœur de nos préoccupations. Nous nous engageons à être transparents sur la manière dont nous collectons et utilisons vos informations. Les informations que vous trouverez ci-dessous ont pour objectif de vous éclairer sur nos pratiques en matière de protection des données et de vous permettre de faire des choix éclairés concernant l’utilisation de vos données personnelles.

Akkey peut collecter et traiter des données personnelles vous concernant lorsque vous visitez ce site web.

 

1. Quelles informations recueillons nous?

Vous pouvez naviguer librement sur notre site sans avoir à partager vos informations personnelles. Néanmoins, pour certaines actions spécifiques (demandes d’informations, candidature à une annonce), nous aurons besoin de certaines données vous concernant
– (a) des informations sur votre ordinateur ainsi que sur vos visites et l’utilisation de ce site web (y compris votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et la version de votre navigateur, le système d’exploitation, la source de référence, la durée de la visite, les pages consultées et les chemins de navigation sur le site) ;
– (b) les informations que vous fournissez en remplissant un formulaire disponible sur notre site ;
– (c) les informations que vous fournissez dans le but de vous abonner à nos notifications par e-mail et/ou à nos newsletters (y compris votre nom et votre adresse e-mail).

Dans le cadre des obligations précontractuelles et/ou contractuelles, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles pour :
• répondre à toutes les demandes, requêtes ou enquêtes que vous pouvez soumettre sur notre site web ; mais aussi
• gérer votre navigation et vos interactions sur le site web.
Nous pouvons également utiliser les données personnelles que vous partagez avec nous, pour :
• la maintenance et l’amélioration du site web, ainsi que sa sécurité ;
• à des fins de recrutement, lorsque vous soumettez un curriculum vitae ou une demande d’emploi en ligne ; et compiler des statistiques globales concernant l’utilisation du site web.

 

2. Cookies

Un cookie est un fichier contenant des informations envoyées par un serveur web à un navigateur web, et stockées par celui-ci. Ces informations sont ensuite renvoyées au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur. Cela permet au serveur web d’identifier et de suivre le navigateur.
La liste complète des cookies utilisés sur notre site est présentée sur la page de politique relative aux cookies.
La plupart des navigateurs vous permettent de refuser tous les cookies, tandis que certains permettent de refuser uniquement les cookies tiers.
Par exemple, dans Internet Explorer / Edge, vous pouvez refuser tous les cookies en cliquant sur “Outils”, “Options Internet”, “Confidentialité”, puis en sélectionnant “Bloquer tous les cookies” à l’aide du curseur. Le blocage de tous les cookies aura cependant un impact négatif sur la convivialité de nombreux sites web.

 

3. Utilisation de vos informations personnelles

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour :

– (a) administrer notre site web et nos activités ;
– (b) personnaliser notre site web pour vous ;
– (c) vous permettre d’utiliser les services disponibles sur notre site web ;
– (d) vous envoyer notre newsletter par e-mail, à laquelle vous pouvez vous désabonner automatiquement si vous ne souhaitez plus la recevoir ;
– (e) fournir à des tiers des informations statistiques sur nos utilisateurs (ces tiers ne pourront toutefois pas identifier d’utilisateur individuel à partir de ces données) ;
– (f) traiter les demandes et réclamations faites par vous ou vous concernant en lien avec notre site web.

 

4. Combien de temps conservons nous vos données?

Pour nos clients : Nous conservons vos données personnelles pendant toute la durée de notre relation contractuelle, puis pendant 3 années supplémentaires pour répondre à d’éventuelles questions ou pour des raisons légales.

Pour nos prospects : Si vous n’êtes pas encore client, nous conserverons vos données pendant une durée maximale de 3 ans à compter de votre dernier contact.

Pour nos candidats : Si votre candidature n’aboutit pas, nous supprimerons vos données personnelles au plus tard 5 ans après leur réception.

Concernant les données de connexion : Celles-ci sont conservées à
des fins de sécurité et de maintenance pendant une durée maximale
d’un an.

 

5. Divulgation des informations

Nous pouvons divulguer des informations vous concernant à tout employé, cadre, agent, fournisseur ou sous-traitant dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité.

En outre, nous pouvons divulguer vos informations personnelles :

– dans la mesure où la loi nous y oblige ;
– dans le cadre de procédures judiciaires en cours ou à venir ;
– afin d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits légaux (y compris fournir des informations à des tiers aux fins de prévention de la fraude et de réduction du risque de crédit).

Sauf disposition contraire dans cette politique de confidentialité, nous ne transmettrons pas vos informations à des tiers.

 

6. Sécurité de vos données personnelles

La sécurité de vos données est une priorité pour Akkey. Nous maintenons des mesures techniques, physiques et administratives pour sécuriser vos informations, et nous utilisons un cryptage standard de l’industrie via le protocole SSL (Secure Socket Layer) pour les données transférées via internet. Malgré ces mesures de sécurité, Akkey ne peut garantir que toute transmission d’informations via internet est sécurisée à 100 %.

7. Modification de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site web. Vous devriez consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que les changements vous conviennent.

 

8. Vos droits

Vous pouvez nous demander de vous fournir toute information personnelle que nous détenons à votre sujet. La fourniture de ces informations est soumise à la présentation d’une preuve d’identité appropriée. Si vous souhaitez faire une telle demande, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : gpdr-akkey@akkey.com. Nous répondrons dans un délai de trente (30) jours.

Vous pouvez également nous demander de ne pas traiter vos informations personnelles à des fins de marketing, à tout moment, par e-mail. En pratique, vous consentez généralement expressément à l’utilisation de vos informations à des fins marketing, ou nous vous offrons la possibilité de refuser cette utilisation.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer à ce traitement et demander la
portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse suivante gpdr-akkey@akkey.com.

Vous avez également le droit de saisir l’autorité compétente en cas de litige.

 

9. Site web tiers

Le site web contient des liens vers d’autres sites. Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité ou des pratiques des sites web tiers.

 

10. Notification des modifications apportées à la présente charte

Cette charte est régulièrement mise à jour pour s’adapter aux évolutions technologiques et réglementaires. Tout changement important de notre politique de confidentialité vous sera notifié par courriel.